Kể từ năm 2023, công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài được thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Chỉ cần đăng nhập bằng Vneid; khai báo các thông tin cần thiết và ký số, doanh nghiệp của anh/chị đã có thể bảo lãnh và mời người nước ngoài vào Việt Nam với các mục đích như công tác, làm việc, lao động, thăm thân, đầu tư, du lịch…
Trong bài viết này, Vietdreamtravel sẽ hướng dẫn các bước xin công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam trên cổng https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
Table of Contents
I. Các bước nộp công văn chấp thuận nhập cảnh
Để thực hiện bước này, đơn vị anh/chị cần có tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp trên VNeID và chữ ký số USB Token.
Chuẩn bị hồ sơ:
- Scan mặt hộ chiếu của người nước ngoài, nguyên trang, không bị mất góc.
- Mẫu đơn NA2. Xem cách điền mẫu đơn NA2 tại đây.
- Hồ sơ pháp nhân của đơn vị bảo lãnh
- Bản chứng thực điện tử của giấy phép lao động; chứng minh quan hệ….đối với hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh với mục đích lao động; thăm thân…
- Giải trình nhận thị thực tại cửa khẩu (áp dụng cho trường hợp xin cấp thị thực tại cửa khẩu đường bộ hoặc sân bay quốc tế).
Trình tự thực hiện:
Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính và kích hoạt phần mềm.
Bước 2: Đăng nhập vào trang dichvucong.bocongan.gov.vn, và chọn Nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: tại ô “LĨNH VỰC TTHC” (nằm bên góc phải), anh/chị điền các từ liên quan đến hồ sơ xin công văn ví dụ như: nhập cảnh; cấp phép nhập cảnh…HOẶC tại mục “Chọn lĩnh vực thủ tục hành chính” => tìm chọn “Quản lý xuất nhập cảnh”.
Chọn tiếp dòng “Thủ tục: Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh” => chọn tiếp “Nộp Hồ Sơ“.
Bước 4: Tại mục này, anh/chị chỉ cần tải tệp NA2, và hoàn thành các thông tin có ký hiệu (*). Sau khi đã điền đầy đủ, xin vui lòng kiểm tra lại thông tin và chọn “Ký số tờ khai” => Bấm chọn “Áp dụng” để ký chữ ký điện tử => điền “Mã xác nhận” và chọn “Nộp hồ sơ”.
Xin lưu ý:
- Đối với hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh, anh/chị không cần nộp bản giấy gốc lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Tra cứu hồ sơ công văn nhập cảnh online
Tra cứu hồ sơ là một việc nên làm để anh/chị có thể nắm bắt tình trạng hồ sơ (vừa tạo mới; đã tiếp nhận; đang xử lý; đã có kết quả hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi).
Thông thường, kết quả sẽ được cập nhật sau 5–7 ngày làm việc. Sau đó, anh/chị có thể tải công văn chấp thuận nhập cảnh về và gửi cho người nước ngoài. Trường hợp hồ sơ bị từ chối thì sẽ có thông báo trả lời rõ ràng.
Lưu ý:
- Cần chắc chắn rằng CHỮ KÝ SỐ + USB KÝ SỐ được cắm sẵn vào máy và đang ở trạng thái kết nối.
- Sau khi nộp hồ sơ xin cấp phép đăng ký tài khoản, hệ thống sẽ gửi email xác nhận đến địa chỉ email đã đăng ký của doanh nghiệp sau 3 – 4 ngày làm việc. Anh/chị cần lưu lại MÃ HỒ SƠ để theo dõi tình trạng hồ sơ.
Dịch vụ hỗ trợ xin công văn chấp thuận nhập cảnh
Vietdreamtravel là đơn vị vận hành trang web này! Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ
- Xử lý xin công văn chấp thuận, xin công văn khẩn tại cửa khẩu đường bộ và sân bay.
- Dịch vụ visa run cho người nước ngoài, bao gồm: xử lý công văn nhập cảnh, sắp xếp phương tiện vận chuyển, nhân viên hỗ trợ khâu thủ tục xuất/nhập cảnh tại cửa khẩu.
- …
Trong quá trình xin công văn chấp thuận nhập cảnh online, nếu anh/chị gặp khó khăn, cần tư vấn và hỗ trợ, hãy gọi ngay vào số hotline 0918 709 338 hoặc 028 3838 8322 của Vietdreamtravel nha! Rất vui được hỗ trợ quý anh/chị!
Thân chào!
Hoàng An
2 Comments